信阳商城县切实加强高校毕业生档案管理

     为适应高校毕业生档案工作的新要求，商城县以现代化、制度化、规范化、网络化、便捷化的“五化”为标准，坚持人员、设施、制度三者并重，采取多项措施切实做好高校毕业生档案管理工作，维护高校毕业生档案安全。
     高度重视，推进档案管理设施现代化。良好的保管条件，是实现学生档案科学管理、维护学生档案安全的重要物质基础。为推进档案管理设施现代化，商城县委、县政府高度重视，拨出专项经费狠抓硬件设施建设。商城县人力资源管理中心、县编办按照档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、计算机和设备，所有档案均使用铁质档案柜保管，并做到档案室、阅档室、办公室“三室”分开。
     建章立制，实现档案管理日常管理制度化。从管理的各个具体环节入手，抓好档案管理各项制度的完善和落实，将收集鉴别、查阅、转递、保管保密等各项制度和工作流程健全，做到有章可循；实行查阅档案审批制度，做到申请理由充分、登记手续完整；严格遵守保密制度，并由专职人员管理、负责，保证高校毕业生档案的安全。
     加强管理，促进档案管理工作人员规范化。学生档案工作保密性强，要求档案管理人员必须具备较高的政治素质。在选配档案工作人员时，严格按照《干部档案工作条例》规定的条件，挑选工作责任心强和具有一定文化素质人员从事学生档案保管工作。
     完善登记，加强档案管理网络化。在高校毕业生档案管理工作中，加强现代办公网络的应用，注重发挥计算机快捷、准确的功能，将档案目录和档案变动等基础工作基本实行计算机管理，建立了高校毕业生档案信息数据库，日常工作中随时变动随时维护，确保档案信息数据完整、真实、准确。并利用网络及时发布档案名单信息，使高校毕业生对自己档案放心，安心。责任编辑:管理员