各乡镇,县直各相关单位:
      在第一阶段(单位和人员信息调查摸底)结束后,可转入第二阶段,具体操作程序如下:
      一、确定设岗单位
      各系统结合调查摸底实际情况,确定本系统设岗单位和单位类型,部分人员少、规模小,单独设岗确有困难的,可合并设岗,合并设岗的单位原则上要保证规格、类型、经费供给渠道等一致,并且在操作前要与县岗设办沟通。
需合并设岗的单位要将前期调查摸底的数据进行合并,合并的方法:利用调查摸底系统新建一个设岗单位,然后将被合并单位的信息通过调查信息维护中的“单位代码更改”转到新建立的单位中,这个新建立的单位就是下一步的设岗单位,其人员、编制数为被合并单位之和。
       二、制定岗位设置方案
       明确设岗单位后,各单位要制定《岗位设置方案》,具体内容和要求可参照《事业单位岗位设置管理文件资料汇编》第392页:XX单位岗位设置方案,内容包括:一、基本情况;二、岗位设置的指导思想和基本原则;三、组织机构;四、拟设置岗位情况;五、岗位说明书。岗位说明书编写要求:原则上一岗一书,相似岗位可简化归类。
       三、制定岗位设置实施方案(竞聘上岗方案)
各单位《岗位设置方案》制定后,还要一并制定《岗位设置实施方案》(即竞聘上岗方案),具体内容和要求可参照《事业单位岗位设置管理文件资料汇编》第399页:XX单位岗位设置实施方案,内容包括:一、实施范围和原则;二、岗位类别设置;三、岗位等级设置;四、岗位任职条件以;五、岗位聘用;六、竞聘方法和程序;七、组织领导;八、其他需说明的问题。这是下一阶段人员竞聘定岗的依据。
       四、启用事业单位岗位设置管理软件
运行岗设管理系统中的SETUP文件,将岗设管理系统安装在本机C盘或D盘上,安装完成后,从C盘或D盘上找到“管理系统”文件夹,将文件“信阳市事业单位岗位设置管理系统9.1”发送到“桌面快捷方式”,以后可直接从桌面上启动“信阳市事业单位岗位设置管理系统9.1”,启动时要输入指定的用户名和密码后再点“登录”,方可进入系统。
       进入“信阳市事业单位岗位设置管理系统”界面后,需按以下程序进行操作:
       岗位设置方案—调查信息整体接收—信息修改—单位信息(在调查信息基础上补充B.单位岗位情况和C.单位内设机构信息)—人员信息—查询修改(在调查信息基础上补充双肩挑人员信息,双肩挑人员在两个岗位上均有晋升空间,各单位要谨慎对待,专业技术人员副系列、到期时间、调动单列、试点单列可暂时不填)—信息输入—岗位核定(如自动生成的岗位核定有错则需使用岗位核定修改)—信息核对—岗位职数核对—人员数核对—信息打印—职数统计—单位情况(打印单位下的“岗位类别设置表和岗位设置核准表”)—人员情况(打印设岗方案下的“管理、专技、工勤”三类人员情况表)—核对打印的报表所有信息是否有误—信息接收和上报—整体接收和上报—上报(在U盘上建立一个以单位名称命名的文件夹并选择该文件夹,将上报数据电子档存放在该文件夹下)—退出系统。
       五、需报送的资料
       各系统需向县岗设办报送资料:
       1.《单位岗位设置方案》(含岗位说明书);
       2.《单位岗位设置实施方案》;
       3.利用管理软件打印的《岗位类别设置表》和《岗位设置核准表》一式一份;
       4.利用管理软件上报的“单位、人员及岗位核定信息”电子档数据(最多涉及16个文件,有.CDX和.DBF两种类型)。
       所报送的资料均需加盖单位和主管部门公章。
       在操作中如有问题,可直接到县岗设办或电话咨询:4996227。
 
固始县事业单位岗位设置领导小组办公室
二○一一年九月二十日       
